Stellenangebot

Gehobenes Office Management (m/w/d)

in Festanstellung (Vollzeit)

Der Arbeitgeber:

Proteus.one GmbH wurde 2004 gemeinsam mit dem Institut für Konfliktforschung und Krisenberatung in Aschheim gegründet und domiziliert heute in München. Als einer der Marktführer für Personenschutz-Dienstleistungen in Deutschland sind wir spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung von Risikostrategien und Sicherheitskonzepten für TOP-Führungskräfte, Vermögensinhaber, Protagonisten aus dem Profisport und Personen des öffentlichen Lebens.

Die Aufgabenstellungen:

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Sachbearbeitung für die Bereiche Kreditoren und Behörden
  • Erstellung von Projektvorschlägen und Angeboten
  • Organisation komplexer Sicherheitsprojekte inklusive Hotel- und Reisebuchungen
  • Erstellung von hochwertigen Präsentationen auf der Basis vorliegender Analysen und Reports
  • Unterstützung bei der Personal-Sachbearbeitung
  • Einführung digitale Buchführung und digitale Personalakte
  • Zuarbeit in den Bereichen Qualitätsmanagement und Datenschutz

Die Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Hervorragende Deutschkenntnisse, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Vorzügliche Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel und Powerpoint)
  • Sehr hohe IT-Affinität, idealerweise VBA Erfahrung
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Flexibilität

Das Angebot:

Wir bieten eine unbefristete Anstellung, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und eine überdurchschnittliche Gesamtvergütung.

Wenn Sie in einem erfolgreichen und innovativen Team mitarbeiten möchten und sich in dem vorliegenden Anforderungsprofil wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail in deutscher Sprache:

bewerbung@proteus.one

Mit der Zusendung Ihrer persönlichen Unterlagen stimmen Sie der DSGVO-konformen Weiterverarbeitung Ihrer Bewerberdaten uneingeschränkt zu. Informationen dazu finden Sie hier.

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